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Factura Electrónica, Ventas

Importar Ventas del SII

Estimado usuario, desde la actualización 2017.10.5 se pueden importar las Facturas de Ventas del Registro de Ventas del SII en nuestro software de facturación electrónica.

Esta mejora está pensada solo para aquellas empresas que no hacen las facturas de ventas con Laudus, por ejemplo cuando un contador lleva la contabilidad de una empresa que realiza la facturación con MiPyme. Lo ideal es utilizar la Factura Electrónica nativa del sistema, pero comprendemos que hay situaciones como la mencionada que se ven beneficiadas por esta mejora.

Para importar las Facturas de Ventas, primero debe descargar del SII el archivo CSV con las ventas del mes en cuestión. Para ello, ingrese a la página del Servicio, vaya a Factura Electrónica, Registro de Compras y Ventas, y seleccione la sección de ventas, el año y el mes, y «Descargar Detalles» abajo a la izquierda:

Descargar Detalle Registro Compras Ventas

Con el archivo en su computador, vaya a Laudus, abra la pantalla de Facturas de Ventas (\Ventas\Facturas\Pantalla Completa).

En esa pantalla, seleccione \Archivo\Importar, y obtendrá la pantalla del asistente para importar dicha información:

Importar Ventas SII, paso 2

En este importador puede indicar si va a seleccionar el archivo CSV de su computador, o si lo va a copiar del Portapapeles. Esta última opción es útil en el caso de sesiones remotas. Para ello, abra en su computador el CSV en Excel, seleccione el rango completo, y copie la selección en el Portapapeles.

También debe indicar el producto genérico a utilizar para todas las facturas. Dado que la información del SII no incluye los productos, no se puede tener el detalle de lo vendido. Por eso advertíamos que esta solución es más para contadores que llevan contabilidades de empresas, porque para una empresa tener el detalle de lo vendido es fundamental para todo el análisis que facilita Laudus ERP.

Una vez rellenada esta información, presione «Siguiente». Se analizará la información a importar, y se muestra el segundo paso del asistente, con todas las facturas a importar y aquellas con error (que no se importarán):

Importar Ventas SII, paso 2

 

Tenga en cuenta que si hay restricciones a las ventas (como por ejemplo sobre morosidad de clientes), no se podrán importar las facturas, para evitar que los usuarios ingresen facturas rompiendo las reglas definidas en Laudus para la facturación.

En la cuadrícula de arriba se muestran las facturas listas para ser importadas porque los datos son válidos. En la de abajo, aquellas que no se importarán. En la última columna está el error, por ejemplo porque el cliente de la factura no existe en Laudus, porque las sumas no son correctas, porque la factura ya exista en Laudus, etc.

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30 octubre 2017
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https://laudus.cl/wp-content/uploads/2021/06/laudus_logo-2.png 0 0 Laudus ERP https://laudus.cl/wp-content/uploads/2021/06/laudus_logo-2.png Laudus ERP2017-10-30 17:24:352017-10-30 17:24:57Importar Ventas del SII
41 comentarios
  1. Jaime salinas
    Jaime salinas Dice:
    15 marzo 2022 en 1:26 am

    Hola como puedo insertar una venta y rebajar existencias de manera programática o con un archivo csv o algo ? Es posible.

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      15 marzo 2022 en 11:29 am

      Estimado Jaime, puede encargar un trabajo a medida. O también puede utilizar la API si tiene sus datos en remoto.

      Responder
  2. Niliana Atencio
    Niliana Atencio Dice:
    24 septiembre 2021 en 4:24 pm

    Buenas tardes, como puedo corregir el error de la bodega es obligatoria al momento de importar las facturas de ventas

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      24 septiembre 2021 en 5:21 pm

      Estimada Niliana, debe ir a la configuración de la empresa en \Herramientas\Opciones, en la pestaña «Ventas 1», desmarque la casilla «Forzar a ingresar bodega». Recuerde después volver a activarlo.

      Responder
  3. Wendy
    Wendy Dice:
    25 septiembre 2020 en 1:00 pm

    Hola, para registrar una factura de importación ( compra en el extranjero) ¿Cómo, dónde lo registro y cómo compruebo que lo hice de forma adecuada?

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      25 septiembre 2020 en 1:12 pm

      Estimada Webdy, en el menú \Compras\Facturas, marcando que es una importación. Hay una entrada del blog dedicada a registrar una importación, es un tema con muchos detalles por el tipo de operación. Si nunca ha asistido a una capacitación de Laudus, sería recomendable.

      Responder
  4. Wendy
    Wendy Dice:
    24 septiembre 2020 en 3:23 pm

    He intentado importar tanto ventas como compras, pero no me deja.

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      24 septiembre 2020 en 3:56 pm

      Estimada Wendy, si ne le deja seguramente es porque no tiene permisos. Debe hablar con el administrador de Laudus en su empresa para que le otorgue permisos.

      Responder
      • wendy
        wendy Dice:
        25 septiembre 2020 en 3:07 pm

        Gracias

        Responder
  5. Clary Vera
    Clary Vera Dice:
    30 marzo 2020 en 4:44 pm

    Estimados:

    Al importar las ventas y compras , me declara error por el Impuesto adicional , como lo puedo solucionar para realizar correctamente la carga?

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      31 marzo 2020 en 9:35 am

      Estimada Clary, de momento no puede pasar los impuestos adicionales, esas facturas deberá ingresar los impuestos por separado.

      Responder
      • Clary Vera
        Clary Vera Dice:
        31 marzo 2020 en 10:45 am

        Disculpen , de que manera como separado? Ingresarlos manuales ? son mas de 2000 facturas … Ninguna otra posibilidad ?

        Responder
        • Laudus ERP
          Laudus ERP Dice:
          1 abril 2020 en 2:44 pm

          Estimada Clary, puede enviar el archivo que desea importar a soporte@laudus.cl, y lo evaluaremos, pero no puedo prometerle nada concluyente ahora.

          Responder
  6. Mauricio Hernandez
    Mauricio Hernandez Dice:
    18 julio 2018 en 11:19 pm

    Al Importar Las ventas desde el archivo que entrega el SII, no reconoce el tipo de documento 46, Facturas de compra.
    LAUDUS, tiene un código distinto para estas facturas?

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      25 julio 2018 en 7:57 am

      Estimado Mauricio, sí debería reconocerlas, por favor compruebe su versión de Laudus.

      Responder
  7. angela negrete
    angela negrete Dice:
    27 abril 2018 en 3:15 pm

    como puedo hacer para descargar la planilla? y copiar el formato y poder subir las ventas
    Gracias

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      30 abril 2018 en 6:13 am

      Estimada Angela, no hay que descargar una planilla, simplemente descarga el archivo del SII y lo sube a Laudus. Si quiere utilizar este formato para importar ventas de otros meses, puede descargarse un archivo del SII y operar sobre él.

      Responder
  8. Jonnathan Espinoza
    Jonnathan Espinoza Dice:
    9 febrero 2018 en 4:31 pm

    no he podido subir el registro porque los clientes no existen
    como puedo importar un listado de clientes
    quedo atento
    slds

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      12 febrero 2018 en 7:44 am

      Estimado Jonnathan, puede importar clientes desde una planilla de Excel. Vaya a la pantalla de \Ventas\Clientes, y elija la opción \Archivo\Importar. Allí escoja «Importar información de una planilla de Excel», y siga los pasos. En la planilla de Excel al menos deberá tener el nombre de los clientes, pero puede importar RUT, razón social, dirección, etc.

      Responder
  9. Gonzalo
    Gonzalo Dice:
    7 diciembre 2017 en 12:22 am

    Estimados, al importar el libro de compas me arroja la columna «Utilización del Iva» me indica «Tipo Incorrecto» que código inserto?

    Gonzalo Ibarra Gonzalez
    http://www.rentaobservada.cl

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      7 diciembre 2017 en 8:21 am

      Estimado Gonzalo, lo mejor es que envíe por favor el archivo a importar a soporte, para ver si la opción está contemplada.

      Responder
  10. pamela catalan
    pamela catalan Dice:
    14 noviembre 2017 en 4:00 pm

    ¿Es posible importar las ventas cuando estas tienen un impuesto especifico como el ILA?
    El error que se me señala es que no se pueden importar…

    Atte

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      15 noviembre 2017 en 7:17 am

      Estimada Pamela, todavía no, de momento deberá ingresar estos impuestos a mano. Hay que resolver el problema de tener impuestos a medida (como se pueden definir en Laudus) con los que tiene el SII, pero se hará.

      Responder
  11. pamela catalan
    pamela catalan Dice:
    13 noviembre 2017 en 3:42 pm

    Lamentablemente desde la semana pasada (segunda semana de noviembre) NO es posible realizar la importación de las ventas ni tampoco la conciliación de las compras y ventas, arroja un error «La estructura del archivo a importar no es la correcta, o a cambiado el formato del archivo del SII»

    claramente cambió el formato del SII y aun Laudus no se actualiza..

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      14 noviembre 2017 en 7:28 am

      Estimada Pamela, si baja la última actualización (2017.11.3) podrá leer el formato actual del SII. La diferencia es que el SII ha ido incorporando y excluyendo la columna de «Razón Social», por eso en la última actualización se admiten automáticamente ambos formatos, con y sin «Razón social» y Laudus lo detecta automáticamente. Si no quiere actualizar, abra el archivo CSV con Excel, elimine la columna de «Razón social», y copie el rango para pegarlo en Laudus.

      Responder
      • pamela catalan
        pamela catalan Dice:
        14 noviembre 2017 en 9:38 am

        Gracias, lo hice eliminando la columna de razón social y resultó perfecto!!

        Responder
  12. María Paz Fuentealba
    María Paz Fuentealba Dice:
    13 noviembre 2017 en 1:10 pm

    Estimados, llevo ya un rato tratando de comprobar el estado de una factura (paso 2) de venta y me aparece «Envío todavía en el proceso de revisión: Schema Validado», ¿Qué puedo hacer ante esto?, necesito la validación del documento para poder realizar el proceso de factoring.

    Por favor tu ayuda.

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      13 noviembre 2017 en 1:15 pm

      Estimada María Paz, si quiere enviar la factura a factoring sí debe esperar a que el SII dé el visto bueno a la factura. La mayoría de las veces demora menos de un minuto, pero hay en ocasiones que puede demorar horas. Y no se puede saber cuánto demorará en cada caso. Debe esperar a que la factura esté ok.

      Responder
      • Anónimo
        Anónimo Dice:
        13 noviembre 2017 en 4:08 pm

        Ok, gracias.

        Responder
    • pamela catalan
      pamela catalan Dice:
      13 noviembre 2017 en 3:47 pm

      Maria Paz si usas Laudus como softaware de mercado, entonces debes colocar el código que aparece en «Mi SII» en la pagina del SII tanto de la matriz y sucursales, seguramente el código de Laudus no es el mismo código que tiene el SII.
      Para cambiarlo debes ir «Ventas» y luego a «Sucursales»

      Responder
  13. Juan Bravo
    Juan Bravo Dice:
    31 octubre 2017 en 9:30 pm

    Al importar las facturas de ventas una empresa con facturacion exenta, no importa ninguna factura ya que las marca con error dice:
    el total no es la suma de neto + exento + impuestos

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      2 noviembre 2017 en 9:12 am

      Estimado Juan, lo mejor es que pase el archivo que desea importar a soporte para que lo analicen. Gracias.

      Responder
      • Lylian Miranda
        Lylian Miranda Dice:
        14 noviembre 2017 en 12:31 pm

        Tengo el mismo problema.

        Responder
        • pamela catalan
          pamela catalan Dice:
          14 noviembre 2017 en 12:51 pm

          Lylian
          A mi me resultó lo que me dijeron desde soporte de Laudus, Abrir el archivo que se descarga desde el SII y eliminar la columna de la Razon social. Luego seleccionar todas las celdas donde está la información e importarlo.
          🙂

          Responder
        • Laudus ERP
          Laudus ERP Dice:
          14 noviembre 2017 en 12:53 pm

          Estimada Lylian, efectivamente el SII volvió a cambiar el formato. En las últimas semanas han ido de ida y vuelta incluyendo o excluyendo la columna con la razón social. Si actualiza a la última versión, la 2007.11.3, le tomará ambos formatos.

          Responder
  14. Gonzalo Ibarra Gonzalez
    Gonzalo Ibarra Gonzalez Dice:
    30 octubre 2017 en 11:43 pm

    Hola, tengo acceso remoto..y llego hasta la facturas de ventas…pero no me aparece la opción de archivo, importar….me pueden ayudar…

    «…Con el archivo en su computador, vaya a Laudus, abra la pantalla de Facturas de Ventas (\Ventas\Facturas\Pantalla Completa).

    En esa pantalla, seleccione \Archivo\Importar, y obtendrá la pantalla del asistente para importar dicha información…»

    Atte
    Gonzalo Ibarra Gonzalez

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      31 octubre 2017 en 8:46 am

      Estimado Gonzalo, revise por favor los permisos de su usuario en esa empresa, para comprobar que tiene permisos para importar (existe un item de los permisos que se llama \Archivo\Importar).

      Responder
  15. jaime sandoval
    jaime sandoval Dice:
    30 octubre 2017 en 10:49 pm

    Cuando podrán mejorar el importador de las compras, pero con impuestos específicos o adicional?

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      31 octubre 2017 en 8:36 am

      Estimado Jaime, lo que tiene más sentido en la Compras es agregar el formato del Registro de Compras del SII a la lista de opciones para importar, además de nuestro formato propio que establecimos (ya que fue mucho antes que el SII hiciera el Registro de Compras y Ventas). Todos estos cambios se irán agregando.

      Responder
      • Laudus ERP
        Laudus ERP Dice:
        31 octubre 2017 en 8:46 am

        Así es, muchas gracias!

        Responder
  16. Gonzalo Ibarra Gonzalez
    Gonzalo Ibarra Gonzalez Dice:
    30 octubre 2017 en 9:44 pm

    Estimados Laudus, ante todo saludarlos!!! realmente se pasaron…ya tenemos las compras y ventas para subirlas al sistema laudus cierto?

    Atte
    Gonzalo Ibarra Gonzalez

    Responder

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