Importar Ventas del SII
Estimado usuario, desde la actualización 2017.10.5 se pueden importar las Facturas de Ventas del Registro de Ventas del SII en nuestro software de facturación electrónica.
Esta mejora está pensada solo para aquellas empresas que no hacen las facturas de ventas con Laudus, por ejemplo cuando un contador lleva la contabilidad de una empresa que realiza la facturación con MiPyme. Lo ideal es utilizar la Factura Electrónica nativa del sistema, pero comprendemos que hay situaciones como la mencionada que se ven beneficiadas por esta mejora.
Para importar las Facturas de Ventas, primero debe descargar del SII el archivo CSV con las ventas del mes en cuestión. Para ello, ingrese a la página del Servicio, vaya a Factura Electrónica, Registro de Compras y Ventas, y seleccione la sección de ventas, el año y el mes, y «Descargar Detalles» abajo a la izquierda:
Con el archivo en su computador, vaya a Laudus, abra la pantalla de Facturas de Ventas (\Ventas\Facturas\Pantalla Completa).
En esa pantalla, seleccione \Archivo\Importar, y obtendrá la pantalla del asistente para importar dicha información:
En este importador puede indicar si va a seleccionar el archivo CSV de su computador, o si lo va a copiar del Portapapeles. Esta última opción es útil en el caso de sesiones remotas. Para ello, abra en su computador el CSV en Excel, seleccione el rango completo, y copie la selección en el Portapapeles.
También debe indicar el producto genérico a utilizar para todas las facturas. Dado que la información del SII no incluye los productos, no se puede tener el detalle de lo vendido. Por eso advertíamos que esta solución es más para contadores que llevan contabilidades de empresas, porque para una empresa tener el detalle de lo vendido es fundamental para todo el análisis que facilita Laudus ERP.
Una vez rellenada esta información, presione «Siguiente». Se analizará la información a importar, y se muestra el segundo paso del asistente, con todas las facturas a importar y aquellas con error (que no se importarán):
Tenga en cuenta que si hay restricciones a las ventas (como por ejemplo sobre morosidad de clientes), no se podrán importar las facturas, para evitar que los usuarios ingresen facturas rompiendo las reglas definidas en Laudus para la facturación.
En la cuadrícula de arriba se muestran las facturas listas para ser importadas porque los datos son válidos. En la de abajo, aquellas que no se importarán. En la última columna está el error, por ejemplo porque el cliente de la factura no existe en Laudus, porque las sumas no son correctas, porque la factura ya exista en Laudus, etc.
Hola como puedo insertar una venta y rebajar existencias de manera programática o con un archivo csv o algo ? Es posible.
Estimado Jaime, puede encargar un trabajo a medida. O también puede utilizar la API si tiene sus datos en remoto.
Buenas tardes, como puedo corregir el error de la bodega es obligatoria al momento de importar las facturas de ventas
Estimada Niliana, debe ir a la configuración de la empresa en \Herramientas\Opciones, en la pestaña «Ventas 1», desmarque la casilla «Forzar a ingresar bodega». Recuerde después volver a activarlo.
Hola, para registrar una factura de importación ( compra en el extranjero) ¿Cómo, dónde lo registro y cómo compruebo que lo hice de forma adecuada?
Estimada Webdy, en el menú \Compras\Facturas, marcando que es una importación. Hay una entrada del blog dedicada a registrar una importación, es un tema con muchos detalles por el tipo de operación. Si nunca ha asistido a una capacitación de Laudus, sería recomendable.
He intentado importar tanto ventas como compras, pero no me deja.
Estimada Wendy, si ne le deja seguramente es porque no tiene permisos. Debe hablar con el administrador de Laudus en su empresa para que le otorgue permisos.
Gracias
Estimados:
Al importar las ventas y compras , me declara error por el Impuesto adicional , como lo puedo solucionar para realizar correctamente la carga?
Estimada Clary, de momento no puede pasar los impuestos adicionales, esas facturas deberá ingresar los impuestos por separado.
Disculpen , de que manera como separado? Ingresarlos manuales ? son mas de 2000 facturas … Ninguna otra posibilidad ?
Estimada Clary, puede enviar el archivo que desea importar a soporte@laudus.cl, y lo evaluaremos, pero no puedo prometerle nada concluyente ahora.
Al Importar Las ventas desde el archivo que entrega el SII, no reconoce el tipo de documento 46, Facturas de compra.
LAUDUS, tiene un código distinto para estas facturas?
Estimado Mauricio, sí debería reconocerlas, por favor compruebe su versión de Laudus.
como puedo hacer para descargar la planilla? y copiar el formato y poder subir las ventas
Gracias
Estimada Angela, no hay que descargar una planilla, simplemente descarga el archivo del SII y lo sube a Laudus. Si quiere utilizar este formato para importar ventas de otros meses, puede descargarse un archivo del SII y operar sobre él.
no he podido subir el registro porque los clientes no existen
como puedo importar un listado de clientes
quedo atento
slds
Estimado Jonnathan, puede importar clientes desde una planilla de Excel. Vaya a la pantalla de \Ventas\Clientes, y elija la opción \Archivo\Importar. Allí escoja «Importar información de una planilla de Excel», y siga los pasos. En la planilla de Excel al menos deberá tener el nombre de los clientes, pero puede importar RUT, razón social, dirección, etc.
Estimados, al importar el libro de compas me arroja la columna «Utilización del Iva» me indica «Tipo Incorrecto» que código inserto?
Gonzalo Ibarra Gonzalez
http://www.rentaobservada.cl
Estimado Gonzalo, lo mejor es que envíe por favor el archivo a importar a soporte, para ver si la opción está contemplada.
¿Es posible importar las ventas cuando estas tienen un impuesto especifico como el ILA?
El error que se me señala es que no se pueden importar…
Atte
Estimada Pamela, todavía no, de momento deberá ingresar estos impuestos a mano. Hay que resolver el problema de tener impuestos a medida (como se pueden definir en Laudus) con los que tiene el SII, pero se hará.
Lamentablemente desde la semana pasada (segunda semana de noviembre) NO es posible realizar la importación de las ventas ni tampoco la conciliación de las compras y ventas, arroja un error «La estructura del archivo a importar no es la correcta, o a cambiado el formato del archivo del SII»
claramente cambió el formato del SII y aun Laudus no se actualiza..
Estimada Pamela, si baja la última actualización (2017.11.3) podrá leer el formato actual del SII. La diferencia es que el SII ha ido incorporando y excluyendo la columna de «Razón Social», por eso en la última actualización se admiten automáticamente ambos formatos, con y sin «Razón social» y Laudus lo detecta automáticamente. Si no quiere actualizar, abra el archivo CSV con Excel, elimine la columna de «Razón social», y copie el rango para pegarlo en Laudus.
Gracias, lo hice eliminando la columna de razón social y resultó perfecto!!
Estimados, llevo ya un rato tratando de comprobar el estado de una factura (paso 2) de venta y me aparece «Envío todavía en el proceso de revisión: Schema Validado», ¿Qué puedo hacer ante esto?, necesito la validación del documento para poder realizar el proceso de factoring.
Por favor tu ayuda.
Estimada María Paz, si quiere enviar la factura a factoring sí debe esperar a que el SII dé el visto bueno a la factura. La mayoría de las veces demora menos de un minuto, pero hay en ocasiones que puede demorar horas. Y no se puede saber cuánto demorará en cada caso. Debe esperar a que la factura esté ok.
Ok, gracias.
Maria Paz si usas Laudus como softaware de mercado, entonces debes colocar el código que aparece en «Mi SII» en la pagina del SII tanto de la matriz y sucursales, seguramente el código de Laudus no es el mismo código que tiene el SII.
Para cambiarlo debes ir «Ventas» y luego a «Sucursales»
Al importar las facturas de ventas una empresa con facturacion exenta, no importa ninguna factura ya que las marca con error dice:
el total no es la suma de neto + exento + impuestos
Estimado Juan, lo mejor es que pase el archivo que desea importar a soporte para que lo analicen. Gracias.
Tengo el mismo problema.
Lylian
A mi me resultó lo que me dijeron desde soporte de Laudus, Abrir el archivo que se descarga desde el SII y eliminar la columna de la Razon social. Luego seleccionar todas las celdas donde está la información e importarlo.
🙂
Estimada Lylian, efectivamente el SII volvió a cambiar el formato. En las últimas semanas han ido de ida y vuelta incluyendo o excluyendo la columna con la razón social. Si actualiza a la última versión, la 2007.11.3, le tomará ambos formatos.
Hola, tengo acceso remoto..y llego hasta la facturas de ventas…pero no me aparece la opción de archivo, importar….me pueden ayudar…
«…Con el archivo en su computador, vaya a Laudus, abra la pantalla de Facturas de Ventas (\Ventas\Facturas\Pantalla Completa).
En esa pantalla, seleccione \Archivo\Importar, y obtendrá la pantalla del asistente para importar dicha información…»
Atte
Gonzalo Ibarra Gonzalez
Estimado Gonzalo, revise por favor los permisos de su usuario en esa empresa, para comprobar que tiene permisos para importar (existe un item de los permisos que se llama \Archivo\Importar).
Cuando podrán mejorar el importador de las compras, pero con impuestos específicos o adicional?
Estimado Jaime, lo que tiene más sentido en la Compras es agregar el formato del Registro de Compras del SII a la lista de opciones para importar, además de nuestro formato propio que establecimos (ya que fue mucho antes que el SII hiciera el Registro de Compras y Ventas). Todos estos cambios se irán agregando.
Así es, muchas gracias!
Estimados Laudus, ante todo saludarlos!!! realmente se pasaron…ya tenemos las compras y ventas para subirlas al sistema laudus cierto?
Atte
Gonzalo Ibarra Gonzalez