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Factura Electrónica

Validez del Timbraje Electrónico (CAF)

Como bien saben nuestros usuarios de Factura Electrónica, antes de emitir documentos electrónicos hay que obtener del SII un archivo con la autorización del rango de folios. Es decir, el antiguo timbraje de documentos en las oficinas del SII se ha sustituido por un timbraje electrónico que se realiza en la página web del SII y que demora un par de minutos.

Es una gran ventaja en tiempo, no sólo por el ahorro de tiempo al no ir a las oficinas del SII y esperar la cola y el timbraje físico, si que además se puede hacer las 24 horas de día. Por lo que si se queda sin folios, obtenerlos es un trámite fácil.

Al realizar el timbraje electrónico, el SII nos genera un archivo que llama CAF (Código de Autorización de Folios), que debemos ingresar en Laudus en VentasFacturasTimbraje de Documentos Electrónicos. Ahí registramos la fecha del timbraje, así como los folios autorizados.

Pues bien, recientemente el SII ha agregado una restricción a la emisión de documentos electrónicos, y es que el timbraje electrónico no puede tener más de 2 años de antigüedad. De momento el documento saldrá con reparos (es válido), pero en breve pasará a ser motivo de rechazo.

Por este motivo, en la última actualización de Laudus hemos agregado esta restricción, y no permitirá emitir documentos electrónicos cuando el CAF tenga más de dos años de antigüedad.

Si se da el caso no es grave, sólo hay que ir a la página del SII, y obtener un nuevo timbraje.

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31 julio 2014
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https://laudus.cl/wp-content/uploads/2021/06/laudus_logo-2.png 0 0 Laudus ERP https://laudus.cl/wp-content/uploads/2021/06/laudus_logo-2.png Laudus ERP2014-07-31 07:18:252014-07-31 07:18:25Validez del Timbraje Electrónico (CAF)
25 comentarios
  1. Tatiana
    Tatiana Dice:
    28 octubre 2021 en 10:28 am

    Buenos dias

    como puedo anular folios vencidos en Laudus?

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      29 octubre 2021 en 8:06 am

      Estimada Tatiana, se pueden generar nulos (\Herramientas\Mantenimiento\Correlativos), pero no hace falta (ibas a llenar el maestro de facturas de folios anulados). Lo mejor es que adelantes el correlativo de facturas (o boletas, o el documento que sea), hasta el siguiente folio válido.

      Responder
      • Tatiana
        Tatiana Dice:
        2 noviembre 2021 en 9:55 am

        Buenos días, eso es lo que intente, pero no me aparece la opción de facturas propias de compra
        por eso mi duda

        Responder
  2. pedro
    pedro Dice:
    10 marzo 2020 en 11:08 pm

    Hola, tengo una duda con los folios de boleta electronica, que pasa si me salto el correlativo de las boletas electronicas del 41000 al 60001 (ya que me cambie de empresa de boletas electronicas y al momento de comenzar emitir nuevamente, empezo con ese folio)

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      11 marzo 2020 en 8:15 am

      Estimado Pedro, se pueden anular en bloque en la página del SII el rango no utilizado. Puede ser la mejor solución. Si no, debe configurar el nuevo software para que emita esas boletas, y después pase a las siguientes, la mayoría de los softwares de facturación electronica lo podemos hacer.

      Responder
  3. Valeska Fica
    Valeska Fica Dice:
    10 noviembre 2017 en 5:09 pm

    Hola!

    Hoy me rechazaron documentos por que el timbraje tiene 18 meses de antuguedad, asi que ya no son 2 años! les aviso para que corrijan el aviso!

    Saludos

    Valeska

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      13 noviembre 2017 en 10:09 am

      Estimada Valeska, efectivamente el plazo es de 18 meses para los timbrajes hasta el 01-jul-2018, fecha a partir de la cual serán 6 meses, según la Resolución nº 58:
      http://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2017/reso58.pdf

      Revisaremos el mensaje que da Laudus, muchas gracias.

      Responder
  4. Vanesa
    Vanesa Dice:
    26 septiembre 2017 en 9:34 am

    Buen día !
    Quisiera hacer una consulta:

    Puedo pedir más folios al SII si aun me quedan esos 1087?
    Hay algún problema que tenga un salto en la numeración de los folios de las facturas ? (Ej: del folio 17.500 saltarme al folio 18.500 ??

    Gracias

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      26 septiembre 2017 en 1:06 pm

      Estimada Vanesa, no hay ningún problema. El SII lo contempla por varios motivos, por ejemplo los folios que caducan, o que se hayan asignado rangos de folios a diferentes sucursales.

      Responder
  5. pia mora
    pia mora Dice:
    22 junio 2017 en 12:10 pm

    consulta: no baje el archivo xml de autorizacion de timbraje del SII, cómo lo hago para recuperarlo para subirlo a Laudous

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      22 junio 2017 en 12:22 pm

      Estimada Pía, en la página del SII puede pedir bajar de nuevo un CAF (el archivo XML de autorización de timbraje de folios) ya emitido con anterioridad.

      Responder
  6. yareta
    yareta Dice:
    5 marzo 2017 en 12:12 am

    los folios están asignados por sii, es un archivo xml, pero una vez q se va a importar no logro leer donde esta el archivo, me faltará que habiten algún menú de parte del programa. Y que es la<primera vez que me toca hacerlo sin la ayuda del soporte

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      6 marzo 2017 en 9:48 am

      Estimado/a, la opción para importar los CAF (archivos con los Códigos de Autorización de Folios) está en «\Ventas\Facturas\Timbraje de Documentos Electrónicos». si no le aparece es porque deben darle permisos para acceder a este elemento del menú (consulte que la persona de su empresa que otorga los permisos por favor)

      Responder
  7. polinor
    polinor Dice:
    23 junio 2016 en 7:26 pm

    tengo los folios del SII, como los cargo en la plataforma laudus.

    Responder
    • Laudus ERP
      Laudus ERP Dice:
      24 junio 2016 en 8:25 am

      Estimado/a, los folios están un un archivo del SII que se llama CAF (Código de Autorización de Folios). Este archivo es un XML que hay que cargar en Laudus en \Ventas\Facturas\Timbraje de Documentos Electrónicos. Arriba a la derecha de esta pantalla hay un botón para importar el XML que se ha bajado del SII.

      Responder
  8. Sandra
    Sandra Dice:
    22 septiembre 2015 en 5:58 pm

    Buenas tardes, una consulta como hago para foliar hojas (imprimir) desde Laudus

    Responder
    • Laudus
      Laudus Dice:
      23 septiembre 2015 en 3:57 am

      Estimada Sandra, en HerramientasInformes, dentro de los informes contables, tiene dos informes para imprimir Hojas Foliadas, con y sin fecha.

      Responder
      • Sandra
        Sandra Dice:
        25 septiembre 2015 en 3:46 pm

        Estimado: dice HerramientasInformes de Contabilización-pero me aparece Análisis de cuentas por RUT (3 Alternativas) y Contabilización de compras y ventas

        Responder
        • Laudus
          Laudus Dice:
          28 septiembre 2015 en 5:48 am

          Estimada Sandra, es dentro de los informes contables. Usted está mirando en los informes de contabiliación, que es un submenú de los informes contables. Seleccione los informes contables (sin seleccionar subcategoría), y revise la lista de informes que salen.

          Responder
  9. Ramón Bustamante
    Ramón Bustamante Dice:
    7 enero 2015 en 9:47 am

    hola,

    se puede..? y como? puedo saltar el correlativo de las fact. Electronica, comence desde el folio 1 al 5000, y estos proximo a llegar a folio 5000 y quiero que este folio continue con el 200.000 en adelante… Soporte del SII no saben responder esta consulta..

    desde ya muchas gracias…

    Ramón

    Responder
    • Laudus
      Laudus Dice:
      7 enero 2015 en 10:23 am

      Estimado Ramón, no se puede hacer. Tal y como está el sistema ahora, sí se puede comenzar en el número que uno desee. Es decir, la primera vez que uno solicita folios de Facturas Electrónicas, se puede elegir el correlativo del primer folio. Pero una vez que uno ya ha comenzado, los correlativos tienen que ser continuos y no se pueden avanzar.

      Responder
  10. Maria Cecilia
    Maria Cecilia Dice:
    24 septiembre 2014 en 5:04 pm

    por favor dar el paso a paso de la actualización de certificado

    Responder
    • Laudus
      Laudus Dice:
      25 septiembre 2014 en 3:07 am

      Estimada María Cecilia, aquí tiene una explicación de cómo obtener los certificados para ingresarlos a Laudus: https://www.laudus.cl/ayuda/index.html?exportar_certificadosdigitales.html

      Responder
  11. Matias Espinoza
    Matias Espinoza Dice:
    12 agosto 2014 en 11:06 am

    Hola,

    Desde el 31/07/2014 se hace obligatorio responder a los DTE’s de forma electronica, cuando el emisor y el receptor lo sean.

    Mi duda es la siguiente: ¿Esta Laudus desarrollando alguna actualizacion que nos permita llevar un control de las respuestas que ya hemos enviado o no? Ya que en la Facturas Electronicas de Compra no tenemos como ver si ya respondimos el DTE o no.

    Saludos.

    Matias

    Responder
    • Laudus
      Laudus Dice:
      12 agosto 2014 en 12:36 pm

      Estimado Matías, internamente sí lo registramos. Pero efectivamente sería bueno que el usuario pudiese revisar este tema. Lo indicaremos cuando saquemos la actualización con esta modificación. Gracias.

      Responder

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