Cálculo de Vacaciones

Hace poco agregamos la gestión de las vacaciones a Laudus. Desde hace tiempo usted podía registrarlas, pero no había una gestión completa del tema. Y una de las primeras cuestiones a resolver es el cálculo de las vacaciones. Este post requiere de una lectura detenida, así es que prepárese una taza de café y dese el tiempo.

Las vacaciones se regulan en el Capítulo VII del Código del Trabajo. En el artículo 67 dice:

Los trabajadores con más de un año de servicio tendrán derecho a un feriado anual de quince días hábiles, con remuneración íntegra que se otorgará de acuerdo con las formalidades que establezca el reglamento.

Los trabajadores que presten servicios en Duodécima Región de  Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Undécima Región de Aysen del General Carlos Ibáñez del Campo, y en la Provincia de Palena, tendrán derecho a un feriado anual de 20 días hábiles.

Es decir, que hay que calcular 15 días devengados por año trabajado (dejemos el caso especial de los 20 días aparte para simplificar la explicación). Para los años completos desde la fecha de contrato es fácil se toman los 15 días hábiles y listo.

Sin embargo, si hay que calcular el proporcional por los días trabajados en años no completos, la cuestión se complica un poco. Se puede decir que hay tres formas más o menos extendidas de hacer este cálculo:

  • Calcular el proporcional por meses: se asignan 1,25 días por cada mes trabajado (15 días / 12 meses del año = 1,25). En los meses completos se toman 1,25 días, y en el último mes no completo se hace la proporción en función de un mes de 30 días.
    Es decir, en el último mes (si no es completo), se hace:

    (días trabajados / 30) * 1,25

    Hay que tener cuidado en el caso de meses de menos o más de 30 días:

    • Febrero: aunque tiene 28 ó 29 días, si el trabajador trabaja todos los días hay que asignarle los 30 días trabajados.
    • Meses de 31 días: igualmente tener cuidado de asignar la proporción completa en caso de trabajar 30 días, y si se trabajan 31 no asignar más de 1,25

    Estos dos casos son importantes sobre todo cuando las fechas de contrato no coinciden con el primer día del mes. Por ejemplo, si el trabajador ingresa a trabajar el 10 de Febrero, y termina sus labores el 9 de Marzo, le corresponden 1,25 días de vacaciones, aunque hayan sido 28 días corridos de trabajo.

  • Calcular el proporcional en función de años de 360 días: es una variante del método anterior, ya que al ser 12 meses de 30 días, se toma como un año de 360 días. De esta manera, los días proporcionales no se calculan mes a mes, sino con la fórmula:
    (días_trabajados_año  *  15) / 360

    fórmula que también se ve a veces como:

    (días_trabajados_año / 30) * (15 / 12)

    Este método es más cómodo, ya que no hay que tener en cuenta cuántos días tiene cada mes, pero tiene el siguiente inconveniente: si el trabajador ingresa el 1-Enero, y termina el 27-Diciembre (360 días en años no bisiestos) le corresponde igual el total de días. También en la fórmula hay que poner que si el trabajador sobrepasa los 360 días no le pueden corresponder más de 15 días de vacaciones (por ejemplo en el caso de trabajar 362 días).
    Este inconveniente no es mayor, simplemente habría que decir:

    mínimo(15, (días_trabajados_año  *  15) / 360)
  • Calcular el proporcional en función de años de 365 (ó 366 si es bisiesto) días: es el método que más se ajusta a la Ley, y por eso el que más nos gusta en Laudus. La Ley habla de 15 días por año, y cada año tiene 365 días. Por tanto lo más obvio es prorratear los días trabajados en el año por 365 (ó 366, y Laudus toma en cuenta los años bisiestos para el cálculo).
    Además este método elimina las injusticias de comenzar en un mes u otro, es totalmente neutral. Me explico: si un trabajador comienza el 1-Enero y trabaja 31 días, por el método de los meses se le darían 1,25 días de vacaciones; sin embargo, si comienza el 1-Febrero y también trabaja 31 días, se le darían más vacaciones (1,25 por Febrero, más el proporcional por los 3 días de Marzo).

Hasta aquí hemos resumido lo que sería el cálculo de los días “normales” por llamarlos así, ya que ahora explicaremos los días “progresivos”, que son los que corresponden por antigüedad, según tenemos en el artículo 68:

Todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrán derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva.
Con todo, sólo podrán hacerse valer hasta diez años de trabajo prestados a empleadores anteriores.

Es decir, el trabajador pasados los 10 años de antigüedad, acumula 1 día de vacaciones adicional por cada 3 años completos de servicios prestados. Esto significa que hasta el año número 13 no devenga el primer día adicional.

Y los años de antiguos empleadores (se toman todos los años trabajados en todos los empleadores) se acumulan hasta un máximo de 10 a efectos de este cálculo, por lo que un trabajador en ningún caso puede devengar vacaciones por antigüedad antes de tener 3 años seguidos en un empleador.

Y si un empleado tiene muchos años con un empleador, al cambiar pierde todos los días adquiridos, ya que comenzaría con el máximo de 10 justificables de antiguos empleadores. Y demoraría 3 años hasta adquirir su primer día de vacaciones progresivas.

Para saber los años trabajados por el empleado, se suele exigir el “Certificado por Vacaciones Progresivas” en la AFP. En el mismo no se toman como válidos los años trabajados como independiente, y si el trabajador tiene años de servicio mientras cotizaba en el régimen antiguo debería pedir el correspondiente certificado de estos años al INP.

El derecho a disfrutar de los días progresivos sólo es efectivo desde el momento en el que el trabajador acredita los mismos.

En Laudus puede ingresar las vacaciones en donde se especifican las ausencias:

Ingreso de Vacaciones de Empleados

y ahí podrá ver también de una forma más visual en formato de calendario las vacaciones (y las demás ausencias).

Para ver el resumen de Vacaciones, vaya a la sección de vacaciones de la pantalla de empleado, donde puede obtener los resúmenes de vacaciones devengadas y vacaciones utilizadas:

Empleados_vacaciones_detallezoom

Y para ver un resumen de todas las vacaciones tomadas y devengadas de todos los empleados, consulte las estadísticas de Personal.

Por último, para ver el cálculo de los días de vacaciones a efectos del finiquito, visite la siguiente entrada del blog.

1.105 comentarios

  1. Buenas tardes!! mi nombre es Carlos. Yo me voy a tomar las vacaciones del 19 de marzo al 02 de abril ¨2018 , teniendo en cuenta el feriado de semana santa que es 29 y 30 de marzo
    y viene la pregunta. Cuando me tendria que incorporar a mi puesto de trabajo? mi periodo vacacional es de 15 dias.

  2. Hola tengo una consulta
    Cumplí 3 años 11 de julio 2017 trabajando en la misma empresa el 14 de agosto me llegó la carta de aviso .. me despidieron en la carta de aviso me salía que me iban a cancelar que es :
    Los años de servicios
    Mes de aviso
    Vacaciones proporcionarles que en esa salía 4 días a pagar que corresponden al valor de 4000 mil pesos que yo creo que ese cálculo está mal sacado ?
    Mi sueldo es aprox. 350.000 variable
    Se supone que si yo cumplí año el 11de julio me corresponde los 15 días vacaciones ?
    (yo estuve con licencia prenatal .posnatal entre a trabajar cuando mi hijo cumplió un año el 26 de mayo )
    Espero su respuesta ya que todavía no firmó mi finiquito para saber si esta bien …

  3. Si tengo una persona que trabaja solo 3 dias a la semana de lunes a viernes…
    ¿ Cuantos dias anuales le corresponden? ¿los 15 habiles de igul forma?

    ¿como se otorgan seguidos ? o solo los dias que trabaja?

    saludos

    • Estimado Eduardo, la forma más fácil de verlo es como que igual tienen 3 semanas de vacaciones. En el caso de ese empleado, serían 9 días de trabajo efectivo (3 días x 3 semanas). Si realiza el cálculo así, puede darle los días como quiera, siempre que a final de año sean 9 días efectivos.

  4. hola trabaje desde el 12 de set año 2013 hasta 31 juliuo del 2017 renuncie voluntariamente textualemnte tenia 28 dias de vacaciuones q no me habia tomado … cuanto devieron pagarme ?? quien me ayuda por fis

  5. Hola mi nombre es Carlos llevó trabajando 28 años en la Industria y tengo 6 días de vacaciones progresiva me los puedo tomar de un día para otro o deben ser programas. de antemano muchas gracias sí pueden responder

  6. Yo llevo 2 años trabajando con contrato indefinido y renuncie pero solo me e tomado 18 días de vacaciones en el finiquito me tienen que pagar el resto de vacaciones más las proporcionales cuanto seria en total muchas gracias

  7. Hola, una consulta yo entre a trabajar el 01/10/15 y tengo contrato hasta el 10/08/15, porque en esa fecha nos van a finiquitar por 159 N° 5, mi consulta es la siguiente yo me tome 15 dias de vacaciones correspondiente a un periodo, estos dias me los van a descontar de mi finquito, o se paga el feriado proporcional completo desde mi fecha de ingreso hasta el termino.

    Gracias

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