En esta pantalla se configuran las opciones disponibles para el Ciclo de Ventas, las que son aplicables por separado a cada documento del Ciclo: Cotizaciones, Pedidos, Guías de Despacho y Facturas.
•Copiar notas:si se copian las notas de las Cotizaciones a los Pedidos, de los Pedidos a las Guías, o de las Guías a las Facturas.
Muchas veces las notas sólo hacen referencia al momento de la venta donde se producen. Y en otras empresas pueden querer mantenerse de unos documentos a otros.
•Paso obligado: indique qué pasos son obligatorios. Por ejemplo, si marca la casilla debajo de los Pedidos, significa que no se puede hacer una Guía ni una Factura si no hay un Pedido previo.
•Permitir fechas saltadas: si se permite que los correlativos de los documentos no guarden orden con las fechas. Si NO marca esta casilla, por ejemplo, si el día 15-Junio se hace la Cotización 1.200, entonces la cotización 1.201 no puede tener fecha anterior al 15-Junio.
Si marca esta casilla, entonces SÍ podría tener la Cotización 1.201 fecha del 12-Junio, por ejemplo.
•El stock se refiere a: indica qué cifra se toma de stock a la hora de mostrarla en la columna de stock y decidir si se bloquean los movimientos sin stock:
oStock Normal: se toma la cifra de stock físico en bodega.
oSin Comprometer: a la cifra de stock físico en bodega se le resta la cifra de pedidos de ese producto que están pendientes de ser entregados. La razón atiende a que estos productos, si bien están físicamente en la bodega, no deberíamos disponer de ellos pues están comprometidos para algún cliente.
•Mostrar stock: podrá indicar en que pantallas desea que se muestre la información de stock. Al mostrar la columna de stock, se agrega una pequeña demora, ya que en cada documento hay que calcular el stock disponible.
•Permitir sin stock: permite realizar movimientos sin stock, es decir, en los que no hay stock suficiente del producto para hacer frente a la cantidad solicitada. Esta opción no es normal activarla en las Cotizaciones, ya que en ese proceso de la venta todavía no es relevante si hay stock o no.
•Avisar por debajo stock crítico: emite un aviso cuando se intenta vender un producto y su stock es inferior al que hemos definido en su ficha. Es decir, si hemos definido el stock mínimo a 20 unidades, cuando bajen los productos de esta cantidad, emitirá dicho aviso. Para ver más información sobre Stock, consulte la sección Productos.
•Permitir sobre límite de crédito: permite o no el documento en fución de si el cliente sobrepasa el límite de crédito establecido para él (ver ficha de Clientes). El límite de crédito depende también de las opciones establecidas aquí. Si el usuario tiene los permisos necesarios, puede desbloquear este movimiento, y de esta forma se puede habilitar excepcionalmente un documento bloqueado.
•Avisar Facturas morosas: indica si se avisa en el caso de que el cliente tenga Facturas morosas (Facturas vencidas y no pagadas).
•Permitir Facturas morosas: con esta opción, en el caso de que el cliente tenga Facturas morosas, directamente se bloquea el documento. Si el usuario tiene los permisos necesarios, puede desbloquear este movimiento, y de esta forma se puede habilitar excepcionalmente un documento bloqueado.
•Permitir modificar precios: indique si se permite o no, y en que paso del ciclo de ventas, se pueden modificar los precios. Aquellas que no estén marcadas significará que la columna del precio no se podrá modificar, quedando bloqueada.
Si habilita esta opción, y desea que un producto en concreto sí pueda modificarse siempre, habilite la opción "Poder modificar precios" en la ficha del Producto.
•Permitir por debajo del costo: si se permiten o no que los productos se vendan con un precio por debajo del costo del Producto que figura en su ficha.
•Múltiples monedas: permite que las pantallas seleccionadas sean multimoneda. Al activar esta casilla, se mostrarán las columnas con la moneda original de cada línea, así como el tipo de cambio y el precio unitario en pesos (ya que el precio unitario será el de la moneda original).