• Funciona en entorno Windows® (desde Windows® 98 SE, Windows® ME, Windows® NT, Windows® 2000, Windows® XP, y Windows Server® 2003), e incorpora todas las características de este entorno como se expone a continuación.
• No precisa de un motor de base de datos externo: disminuye el costo de implementación en las empresas.
• Fácil de utilizar: hemos empleado muchas horas escuchando o viendo utilizar el software a personal cualificado y no cualificado. Se hace uso extensivo de las capacidades e interfase de Windows, y se ha intentado que se asemeje lo más posible a las aplicaciones clásicas del mercado (Excel® , Word®, ...).
  En este sentido utiliza menús estándar, barras de herramientas, botón derecho del mouse, arrastrar y colocar, asistentes para completar acciones más complejas, ...
• Rápido: obtener un mayor de una cuenta de un diario de 10.000 asientos no demora más de 2 segundos. Recalcular el stock de 300 productos, con 15.000 facturas y 2.000 procesos de producción demora unos 5 segundos. Estos son ejemplos de una empresa real, y está hecho sobre un computador Pentium III a 350 Mhz.
• No se vende por módulos, es un producto integrado con todas las áreas de la empresa, y con un solo precio. Por lo general, los software de gestión se componen de módulos que la empresa va comprando a medida que va necesitando. Así como en la gran empresa esto es una ventaja (ya que suelen tener módulos instalados de otros proveedores), en la pequeña empresa es diferente, ya que todas la PYMES tienen todas las necesidades; en pequeña escala pero todas las necesidades, y por lo general muchos módulos los gestiona una misma persona.
• Es multiusuario: funciona en entornos de red con administración de conflictos en caso de que varios usuarios quieran modificar un mismo registro a la vez. Además soporta UNC (Universal Naming Convention) para archivos localizados en cualquier lugar de la red, nombres largos de archivos, y en el caso de Windows® 2000 y Windows® XP Pro, soporta el acceso de varios usuarios con diferentes configuraciones por máquina.
• La seguridad se configura a nivel de usuario: se pueden definir permisos de acceso y escritura a cada una de las opciones del programa y para cada usuario. De esta forma se puede, por ejemplo, limitar el programa para los usuarios de producción para que sólo puedan introducir las hojas de producción y nada más. Todas las contraseñas se hayan cifradas para proteger el acceso indebido.

• Conexión con Internet: permite enviar información vía correo electrónico, como enviar datos al contador, enviar estado de cuenta a un cliente, o enviar un mensaje a todos los clientes para hacer notificaciones o publicidad. También puede visualizar y actualizar datos de variables económicas como IPC, UF, tramos de impuestos, ..., al mostrar directamente la información contenida en el servidor del SII.
• Conexión con Excel: todas las tablas que genera el programa se pueden enviar a Excel con sólo apretar un botón. El programa, mediante automatización, abre Excel y le envía todos los datos de la tabla activa, pudiendo hacer análisis tridimensional en algunos casos mediante tablas dinámicas.
  Al integrarse con Excel, permite que el usuario analice la información y haga sus cálculos en una herramienta que conoce bien y le es familiar, con lo que el programa queda abierto al usuario.
• Permite cerrar el ciclo de producción con el financiero, de forma que se controlan las pérdidas y/o robos. En muchas PYMES éste es un gran problema, que viene ocasionado por la falta de control en algún punto del proceso. Si todo el stock se controla y conecta con las ventas y adquisiciones de materiales, se sabe cuáles son las pérdidas. No puede evitar que se produzcan pérdidas o robos, pero ayuda mucho porque dice cuánto y cuándo se han producido.
• La contabilidad se va generando automáticamente a medida que se introducen las compras y ventas y sin que el personal administrativo intervenga, con lo que se mantiene al día; además se suministra un asistente de cierre contable, que permite obtener en menos de dos minutos un cierre del período (con cálculo de "Coste de las Mercaderías Vendidas", depreciaciones, y corrección monetaria). De esta forma se pueden obtener balances cada mes (por ejemplo) con mínima intervención del contador y sin demora.
• Es un servidor de automatización: la automatización es el último paso tecnológico en interacción de programas (después de DDE, OLE, y ActiveX). Con esta tecnología se puede por ejemplo:

• Integrar otros programas que tengas las empresas con Laudus, es decir, si la empresa tiene un programa específico de producción, se puede hacer que éste programa se conecte de forma automática con Laudus para pasarle todos los datos, de tal forma que se genere la información financiera y se actualicen los stocks.
• Excel puede manejar el programa, de tal forma que se puede hacer una fórmula que obtenga el stock de una familia de productos para cualquier cálculo de costes que necesite el usuario. Esto permite infinitas posibilidades de análisis además de las que ofrece el programa en sí, y mediante Excel que es una herramienta familiar para el usuario.

• Las remuneraciones son parametrizables: toda la composición de las remuneraciones se hace en base a fórmulas definibles por el usuario, por lo que aunque cambie la ley no hace falta actualizar el producto.

A continuación se describe las secciones de la empresa que maneja el software ERP. Como ya se ha dicho antes, el programa no tiene módulos, integra toda la actividad de la empresa en una sola pantalla de acceso por menús; menús que son configurables para cada usuario.

• Ventas y Cuentas por cobrar: son las facturas y boletas que se emiten, así como notas de crédito y débito. Incluye no sólo la facturación, sino la gestión de clientes y cobros.
  

• Introducción de facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito. Todas se pueden imprimir en formulario continuo, según formato definido por el usuario. Emite también libro de ventas.
• Gestión de clientes: mantiene todos los datos de cada cliente, permite definir listas de precios por cliente, así como límites de crédito, datos contables, ... En la misma pantalla de clientes se pueden ver las facturas totales, pendientes de cobro, morosas, y estadísticas de períodos medios de cobro.
• Se pueden organizar los clientes en familias y subfamilias (para hallar estadísticas y para clasificación).
• Gestión de cobros: cada vez que se recibe un pago de un cliente se puede introducir por separado, incluyendo todos los datos del cobro y fecha de depósito (en caso de los cheques). Se pueden recibir múltiples cobros por factura, y el sistema muestra estadísticas de cobro por cliente, período, así como gestión de facturas por cobrar y pendientes de depositar (para el caso de cuando se recibe un cheque a fecha).
• Gestión de productos: actualización de maestro de productos con todas sus características de precios y costes, así como características físicas.
• Los productos también se pueden organizar en familias y subfamilias.
• Se pueden obtener estadísticas detalladas de ventas por período, región, vendedor, por cliente, por familia de cliente, por producto, por familia de producto, y tablas cruzadas.
• Se soportan Lotes de producción (para poder trazar productos defectuosos), así como Números de Serie (para garantías, búsquedas, ...).

• Compras y Cuentas por pagar

• Registro de todos los gastos, ya sean facturas, boletas, boletas de honorarios, arriendos, ... Emite libro de compras.
• Gestión de todos los pagos que se hacen. Al igual que en la parte de los cobros de clientes, se lleva un registro detallado de pagos a proveedores, con informes de pagos pendientes y conexión con flujo de tesorería.
• Gestión de proveedores, para tener los datos de los proveedores, así como la cuenta corriente con cada proveedor.
• Al igual que en las ventas, se pueden especificar Lotes y Números de Serie.

• Activos fijos:

• Lleva un registro de todos los activos fijos, con su modelo, fabricante, número de serie, ubicación, fecha de adquisición, ...
• Calcula automáticamente la depreciación dando a elegir 4 métodos de cálculo: lineal, dígitos decrecientes, dígitos crecientes y tanto fijo sobre base amortizable decreciente. En todos los casos hace el cálculo en función del mes de compra para prorratear.
• Registra todas las depreciaciones para poder ver en todo momento una tabla completa de activos fijos, depreciación acumulada por item y total, así como valor en libros presente y hasta el fin de la vida útil.

• Producción e inventarios:

• Registra todas las compras de materiales, y su coste de adquisición.
• Permite definir procesos de producción para introducir las hojas de producción y transformaciones de materias primas.
• Se pueden hacer inventarios, e introducir mermas, pérdidas...
• Con esta información, la producción, las ventas y los inventarios elabora stock por producto y permite valorarlo según FIFO, LIFO, o Precio Medio Ponderado. Para cada producto elabora una hoja detallada con su historia, y cada movimiento detallado, informando de las diferencias afloradas en inventarios para poder revisar pérdidas o robos.
• Todos los movimientos se pueden registrar en diferentes bodegas y centros de costo, para poder llevar un registro del stock por bodega.

• Contabilidad:

• Permite todas la opciones clásicas de introducción de comprobantes y mantenimiento de cuentas para registrar la contabilidad
• Obtención de los libros legales de Diario, Mayor, Balances (Clasificado y Tributario), y Cuenta de Resultados.
  Todos se pueden filtrar por fechas, niveles de cuentas, y centros de costos. Permite Balances y Cuentas de Resultados comparativos, y por meses entre dos periodos.
• Genera las Declaraciones Juradas de Retenciones (Formulario 1879), de Sueldos (Formulario 1887) y de IVA (Formulario 3323)
• Análisis de cuentas: se puede analizar un rango de cuentas para todos los RUT, o un RUT para todas las cuentas; siempre se pueden establecer rangos de fechas.
• Certificados de Honorarios y de Sueldos.
• Libros de Compras, Ventas y Honorarios.
• Informes de contabilización de Activos Fijos (con la Corrección Monetaria de los mismos), y Resumen del 4%
• Conciliación Bancaria, con varias opciones de conciliación de Ingresos y Egresos. Permite importar las cartolas de formatos bajados de Internet o Excel.
• Controles de cheques, con listados por rango y banco, así como de Cheques en Cartera, y Cheques por Pagar.
• Formulario 29: elabora un formulario 29 en cualquier momento del mes, para controlar el monto a pagar de IVA.
• Impresión de Hojas Foliadas.
• Genera automáticamente los asientos contables de compras, cobros, ventas, pagos, y remuneraciones, a medida que se van introduciendo todos estos datos.
• Ofrece un asistente de cierre contable como ya se mencionó antes, que permite cerrar el período y obtener el estado de resultados, incluyendo todos lo procesos que implica un cierre: obtención de stock y cálculo del coste de las mercaderías vendidas, cálculo de asiento de depreciaciones, cálculo de corrección monetaria, y generación de los asientos finales contables.

• Personal y remuneraciones

• Se lleva el registro de los empleados con todos los datos legales.
• Permite definir una estructura de la liquidación propia para cada empresa.
• Se pueden definir las fórmulas de cálculo de cada item de la liquidación para el conjunto de los empleados o para cada empleado en particular.
• Por último, permite hacer las liquidaciones mensuales con su registro.
• Se puede personalizar el formato de las Liquidaciones (incluir logos, ...)
• Certificado por Previred y Caja Los Andes para Recaudación Electrónica.
• Pagos a empleados por banco (elabora archivos para los bancos).
• Genera todas las Planillas de final de mes: AFPs, ISAPREs, APV, Mutual, CCAF, INP, Anexo INP, Informe del INE, y Libro de Remuneraciones.
• Los conceptos que entran a formar parte del Libro de Remuneraciones son seleccionables por el usuario.

• Análisis: ofrece una serie de herramientas para el análisis y control de la actividad de la empresa:

• Control de facturas de ventas por vencer, morosas, pendientes de pago, o por depositar.
• Control de existencias: ya mencionado antes, para controlar al detalle los movimientos de cada producto.
• Control de procesos de producción: para llevar estadísticas temporales y de eficiencia de los procesos productivos definidos por el usuario.
• Control de tesorería: enfrenta cobros y pagos por hacer para sacar un estado de necesidades de tesorería futuras.
• Control de activos fijos: ya mencionado antes, permite controlar los activos fijos y su valor real.
• Movimiento diario: es una pantalla que resume todo el movimiento del día, para poder tener una visión en unos pocos minutos de lo que ha acontecido en el día y así poder hacer un control más rápido y eficiente.
• Estadísticas: es una de las pantallas más importantes del programa, ya que permite obtener estadísticas detalladas de ventas, cobros, gastos, y stock por todos los conceptos y definiendo el período de tiempo.

• Seguridad: se puede restringir el acceso a todos los elementos de la aplicación:

• Se pueden definir permisos de Lectura, Escritura, Agregar nuevos, Borrar, y Modificar los movimientos de los demás usuarios o no.
• Se registra quién hizo cada transacción, y quién la modificó por última vez.
• Se puede restringir el acceso de cada usuario a un sólo centro de costos.
• Se puede restringir un usuario a ver y actualizar los movimientos de un sólo vendedor (y los de los otros vendedores quedan ocultos, incluso sus estadísticas).