Cálculo de Vacaciones

Hace poco agregamos la gestión de las vacaciones a Laudus. Desde hace tiempo usted podía registrarlas, pero no había una gestión completa del tema. Y una de las primeras cuestiones a resolver es el cálculo de las vacaciones. Este post requiere de una lectura detenida, así es que prepárese una taza de café y dese el tiempo.

Las vacaciones se regulan en el Capítulo VII del Código del Trabajo. En el artículo 67 dice:

Los trabajadores con más de un año de servicio tendrán derecho a un feriado anual de quince días hábiles, con remuneración íntegra que se otorgará de acuerdo con las formalidades que establezca el reglamento.

Los trabajadores que presten servicios en Duodécima Región de  Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Undécima Región de Aysen del General Carlos Ibáñez del Campo, y en la Provincia de Palena, tendrán derecho a un feriado anual de 20 días hábiles.

Es decir, que hay que calcular 15 días devengados por año trabajado (dejemos el caso especial de los 20 días aparte para simplificar la explicación). Para los años completos desde la fecha de contrato es fácil se toman los 15 días hábiles y listo.

Sin embargo, si hay que calcular el proporcional por los días trabajados en años no completos, la cuestión se complica un poco. Se puede decir que hay tres formas más o menos extendidas de hacer este cálculo:

  • Calcular el proporcional por meses: se asignan 1,25 días por cada mes trabajado (15 días / 12 meses del año = 1,25). En los meses completos se toman 1,25 días, y en el último mes no completo se hace la proporción en función de un mes de 30 días.
    Es decir, en el último mes (si no es completo), se hace:

    (días trabajados / 30) * 1,25

    Hay que tener cuidado en el caso de meses de menos o más de 30 días:

    • Febrero: aunque tiene 28 ó 29 días, si el trabajador trabaja todos los días hay que asignarle los 30 días trabajados.
    • Meses de 31 días: igualmente tener cuidado de asignar la proporción completa en caso de trabajar 30 días, y si se trabajan 31 no asignar más de 1,25

    Estos dos casos son importantes sobre todo cuando las fechas de contrato no coinciden con el primer día del mes. Por ejemplo, si el trabajador ingresa a trabajar el 10 de Febrero, y termina sus labores el 9 de Marzo, le corresponden 1,25 días de vacaciones, aunque hayan sido 28 días corridos de trabajo.

  • Calcular el proporcional en función de años de 360 días: es una variante del método anterior, ya que al ser 12 meses de 30 días, se toma como un año de 360 días. De esta manera, los días proporcionales no se calculan mes a mes, sino con la fórmula:
    (días_trabajados_año  *  15) / 360

    fórmula que también se ve a veces como:

    (días_trabajados_año / 30) * (15 / 12)

    Este método es más cómodo, ya que no hay que tener en cuenta cuántos días tiene cada mes, pero tiene el siguiente inconveniente: si el trabajador ingresa el 1-Enero, y termina el 27-Diciembre (360 días en años no bisiestos) le corresponde igual el total de días. También en la fórmula hay que poner que si el trabajador sobrepasa los 360 días no le pueden corresponder más de 15 días de vacaciones (por ejemplo en el caso de trabajar 362 días).
    Este inconveniente no es mayor, simplemente habría que decir:

    mínimo(15, (días_trabajados_año  *  15) / 360)
  • Calcular el proporcional en función de años de 365 (ó 366 si es bisiesto) días: es el método que más se ajusta a la Ley, y por eso el que más nos gusta en Laudus. La Ley habla de 15 días por año, y cada año tiene 365 días. Por tanto lo más obvio es prorratear los días trabajados en el año por 365 (ó 366, y Laudus toma en cuenta los años bisiestos para el cálculo).
    Además este método elimina las injusticias de comenzar en un mes u otro, es totalmente neutral. Me explico: si un trabajador comienza el 1-Enero y trabaja 31 días, por el método de los meses se le darían 1,25 días de vacaciones; sin embargo, si comienza el 1-Febrero y también trabaja 31 días, se le darían más vacaciones (1,25 por Febrero, más el proporcional por los 3 días de Marzo).

Hasta aquí hemos resumido lo que sería el cálculo de los días “normales” por llamarlos así, ya que ahora explicaremos los días “progresivos”, que son los que corresponden por antigüedad, según tenemos en el artículo 68:

Todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrán derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva.
Con todo, sólo podrán hacerse valer hasta diez años de trabajo prestados a empleadores anteriores.

Es decir, el trabajador pasados los 10 años de antigüedad, acumula 1 día de vacaciones adicional por cada 3 años completos de servicios prestados. Esto significa que hasta el año número 13 no devenga el primer día adicional.

Y los años de antiguos empleadores (se toman todos los años trabajados en todos los empleadores) se acumulan hasta un máximo de 10 a efectos de este cálculo, por lo que un trabajador en ningún caso puede devengar vacaciones por antigüedad antes de tener 3 años seguidos en un empleador.

Y si un empleado tiene muchos años con un empleador, al cambiar pierde todos los días adquiridos, ya que comenzaría con el máximo de 10 justificables de antiguos empleadores. Y demoraría 3 años hasta adquirir su primer día de vacaciones progresivas.

Para saber los años trabajados por el empleado, se suele exigir el “Certificado por Vacaciones Progresivas” en la AFP. En el mismo no se toman como válidos los años trabajados como independiente, y si el trabajador tiene años de servicio mientras cotizaba en el régimen antiguo debería pedir el correspondiente certificado de estos años al INP.

El derecho a disfrutar de los días progresivos sólo es efectivo desde el momento en el que el trabajador acredita los mismos.

En Laudus puede ingresar las vacaciones en donde se especifican las ausencias:

Ingreso de Vacaciones de Empleados

y ahí podrá ver también de una forma más visual en formato de calendario las vacaciones (y las demás ausencias).

Para ver el resumen de Vacaciones, vaya a la sección de vacaciones de la pantalla de empleado, donde puede obtener los resúmenes de vacaciones devengadas y vacaciones utilizadas:

Empleados_vacaciones_detallezoom

Y para ver un resumen de todas las vacaciones tomadas y devengadas de todos los empleados, consulte las estadísticas de Personal.

Por último, para ver el cálculo de los días de vacaciones a efectos del finiquito, visite la siguiente entrada del blog.

970 comentarios

  1. Buenas tardes quisiera hacer la siguiente consulta, debo pagar las vacaciones regresivas a un trabajador que se desempeña en la empresa el pago de esto debe pasar por la remuneración pagando impuesto?? favor si tienen una jurisprudencia o un ordinario que haga mención de esto lo podrían compartir, gracias

  2. Estimados, junto con saludarles tengo la siguiente duda, comenze a trabajar a media jornada desde el
    15 de agosto del 2013, luego desde el 01 de octubre del 2013 comenze a trabajar jornada completa, ¿como se realiza el calculo del feriado proporcional?.
    Desde ya muchas gracias.

  3. Buenos días…Busco resolver una duda que se repite año a año en este periodo cuando solicito algunos días de vacaciones de invierno.Ingresé al trabajo el 7 de Junio de 2005..Entonces siempre se me dice que en este periodo debo tomar vacaciones proporcionales….Cuando me corresponden las vacaciones?cuando cumplo año?..Agradezco mucho su respuesta, ya que siempre se me presenta problemas por la fecha de ingreso..

  4. hola tengo una enorme pregunta. Le comento; Trabajo en una pastelería hace ya 1 año 7 meses pero en mi caso es día que trabajo es dia que me pagan. No se me pagan descansos (domingos o feriados ) pero eso no viene definido en contrato. Y mis vacaciones son 18 días pagados y me paga menos que mi salario . La escusa que me dieron es que los días domingos dentro de las vacaciones no se me pagan por que con ese dinero me paga imposiciones. El esta en lo correcto? A dónde puedo acudir o con quién y si sabe usted algo me ayudaría mucho a quitarme estas dudas.
    Un cordial saludo

  5. Buenas tardes, actualmente laboro para una empresa mi horario es de 24×24 ya me corresponden mis vacaciones y quisera saber si me tomaran toda la semana o unicamente me toman los dias que laboro, o a que tengo derecho

    Espero y me pueda ayudar
    Gracias

  6. tengo de vacaciones 30 días corridos, y siempre que he preguntado si tengo derecho a tomar los feriados progresivos que me corresponden, me dicen que se encuentran dentro de mi feriado anual. En la última negociación colectiva incorporaron que “en dicho feriado anual se entenderán comprendidos tanto el feriado base anual, como los días progresivos a que pueda tener derecho el trabajador”, quiero saber si esto es legal y si el feriado progresivo es irrenunciable para cada trabajador. gracias, quedo a la espera.

  7. Estimado: Lo felicito por su página, es muy ilustrativa, así y todo me atrevo a pedirle que me ayude con el cálculo de días a pagar en mi finiquito. Comencé a trabajar el 1 de Agosto de 2011, y presenté mi renuncia que tiene validez desde el 1 de agosto de 2016. Entiendo que esta cantidad de dias he de multiplicarla por el valor diario de mi sueldo.
    Agradezco su tiempo y quedo a la espera de su respuesta.

  8. Estimado: Lo felicito por su página, es muy ilustrativa, así y todo me atrevo a pedirle que me ayude con el cálculo de días de vacaciones a pagar en mi finiquito. Comencé a trabajar el 1 de Agosto de 2011, y presenté mi renuncia que tiene validez desde el 1 de agosto de 2016. Entiendo que esta cantidad de dias he de multiplicarla por el valor diario de mi sueldo.
    Agradezco su tiempo y quedo a la espera de su respuesta.
    PD: Aquí complemento anterior pregunta (no consideré la palabra vacaciones).

  9. Hola necesito hacer una consulta, yo ingresé a trabajar el 23 de noviembre del año 2016 y mi contrato empezó a partir del 1 de diciembre como indefinido, quisiera saber si tengo derecho a vacaciones ya llevo 8 meses en la empresa, para toda las persona que trabajan es lo mismo independiente en que trabaje, quiero saber también, si los días de vacaciones los puedo tomar cuando los necesite o cuando la empresa lo quiera dar, eso es legal.
    En relación a ello, tuve que viajar de urgencia a otra ciudad a ver a mi madre que esta hospitalizada en la UTI, y al volver a mi trabajo se me había descontado un día no trabajado, en este contexto de la pregunta, se me había podido descontar un día del feriado.

  10. Buenos dias, yo trabajo en una jornada de trabajo de lunes a sabado, por las vacaciones de invierno mi jefe me dio una semana de vacaciones pero solo de lunes a viernes y me hizo trabajar el sabado, mi pregunta es; si el me dio una semana la cual me va a descontar los dias cuando me correspondan las vacaciones legalmente tambien tenia que darme el sabado si me otorgo una semana segun él?

    • se cuenta una semana incluido sabados y domingos

      y en el detalle debe constar las fechas de su salida es decir lunes 8 de agosta hasta viernes 12 de agosto del 2016.. es decir tiene 5 días le quedarian 10 días

  11. buenas tardes,
    Tengo dos preguntas envio con ejemplos
    1caso fecha de ingreso es 04.05.2010, en cog laboral dice que por cada 5 años cumplidos debo tomar 1 día adicional, en que año me tocaria agregar el dia adicional.
    2caso mis fecha de ingreso como se debe registrar en la solicitud de vacaciones.. solicito las vaciones correopondiente al año 2010 o 2011 ya que en el 2011 cumpli el año.. es algo que no tengo claro por favor podria ayudarme..

  12. Buenas, tengo una consulta, trabajo en un call center hace 3 años, me dieron mis vacaciones en la segunda quincena de marzo de este año y ahora me vuelven a dar las vacaciones en la segunda quincena de octubre. Pueden hacer eso?? Ya que voy a trabajar los próx 10 meses sin descanso. No hay un tiempo entre periodo vacacional por ley?? Agradeceria respuesta

  13. ola me gustaría saber como se calculan las vacaciones cuando es renta variable que se toma en cuenta para el pago de ese mes si yo soy comisionista y me tome solo 5 días hábiles y 2 inhábiles como seria mi sueldo es ese caso

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